Après une réunion, une formation ou une journée chargée, il est fréquent d’avoir beaucoup de notes et peu de prochaines étapes. L’IA peut aider à les classer.
Préparez des notes propres
Retirez les informations confidentielles, les noms sensibles et les données de clients. Gardez uniquement les éléments nécessaires à votre organisation.
Donnez une consigne simple
« Classe ces notes en trois parties : décisions prises, actions à réaliser et questions à éclaircir. Pour chaque action, propose une prochaine étape courte. Ne suppose aucune information qui n’est pas dans mes notes. »
Contrôlez les propositions
- vérifiez que les décisions sont exactes ;
- attribuez vous-même les responsabilités ;
- choisissez les échéances réalistes ;
- supprimez les actions inutiles ;
- gardez une liste courte pour démarrer.
Pourquoi cela aide
L’IA accélère le tri. Vous conservez le discernement : ce sont vos priorités, votre équipe et votre contexte qui déterminent l’action à prendre.