Préparer une réunion et son suivi avec l’IA

Dans ce guide

Un repère simple, un exemple à adapter et une action concrète. Prenez seulement ce qui vous aide aujourd’hui.

Le passage utile

Ne lisez pas seulement. Faites un premier essai.

Choisissez une situation réelle, ouvrez l’outil IA de votre choix et adaptez ce guide à votre contexte. Dix minutes suffisent pour créer un premier repère.

Clarifiez ce qui doit sortir de la réunion

Une réunion est plus utile quand vous savez ce qui doit être compris, décidé ou préparé à la fin. L’IA peut vous aider à organiser cet objectif avant la discussion.

Exemple concret

Vous devez échanger avec un partenaire sur le lancement d’une offre. Vous avez besoin de décider du public prioritaire, des responsabilités et de la prochaine étape. Ce sont vos objectifs de réunion.

Préparez un ordre du jour qui laisse de la place

Évitez les listes interminables. Trois sujets importants et une question de décision suffisent souvent.

Prompt à adapter

Copiez-le, puis remplacez les éléments entre crochets par votre situation.

Je prépare une réunion de [durée] sur [sujet].
À la fin, nous devons avoir clarifié : [objectifs].
Propose un ordre du jour simple avec 3 sujets maximum, une question ouverte par sujet et une décision à confirmer avant de terminer.
Ne suppose pas que toutes les décisions seront prises pendant la réunion.

Après la réunion, distinguez faits et interprétations

Anonymisez vos notes avant de les organiser. Relisez le résumé : l’IA peut classer ce qui est écrit, mais elle ne sait pas toujours ce qui a été réellement validé.

À faire maintenant

À partir de notes anonymisées, demandez un tableau avec décisions, questions en attente et prochaines actions. Relisez chaque ligne avec les personnes concernées avant de l’envoyer.

Votre retour

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