VIFLY IA Toutes les leçons
← Toutes les leçons
Leçon pratiqueDébutant16 min

Travailler avec un document sans perdre le contexte

Utilisez l’IA pour préparer la lecture d’un document, extraire des points d’action et produire une synthèse contrôlable sans vous noyer dans le texte.

À la finVous saurez donner un objectif de lecture, fournir uniquement le contenu autorisé et obtenir une synthèse que vous pouvez vérifier rapidement.

01 · Préparer le document et votre question

Préparer le document et votre question

Ne déposez pas un document sans objectif. Demandez-vous ce que vous cherchez : décisions prises, échéances, risques, questions ouvertes ou plan d’action. Retirez les données inutiles ou sensibles avant tout partage.

À faire maintenantChoisissez un texte autorisé à utiliser. Écrivez une question précise : « Quelles actions, responsables et échéances dois-je retrouver ? »

Pour valider : Je connais le résultat attendu avant de demander une synthèse.

02 · Donner un cadre de lecture clair

Donner un cadre de lecture clair

Indiquez le rôle attendu, le public, le format et ce que l’outil ne doit pas inventer. Exemple : « À partir du texte ci-dessous, fais un tableau actions / responsable / échéance. Si une information manque, écris non précisé. »

À faire maintenantCopiez un court extrait non sensible et ajoutez une règle : « Ne complète pas les informations absentes. »

Pour valider : La sortie sépare clairement ce qui vient du document et ce qui manque.

03 · Contrôler la restitution

Contrôler la restitution

Comparez chaque élément important à l’extrait d’origine. Une bonne synthèse facilite la lecture ; elle ne devient pas la source elle-même. Corrigez les oublis et les interprétations avant de la transmettre.

À faire maintenantVérifiez trois lignes de la synthèse dans le texte source puis marquez les lignes exactes, incomplètes ou erronées.

Pour valider : Je peux retrouver rapidement le passage source qui justifie chaque action conservée.