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Leçon pratiqueIntermédiaire22 min

Projet productivité : transformer une réunion en plan d’action fiable

Utilisez l’IA pour organiser des notes de réunion, faire ressortir les actions et préparer un suivi clair sans attribuer des décisions qui n’ont pas été prises.

À la finVous repartirez avec un plan d’action vérifié : actions, responsable, échéance, zone d’incertitude et message de suivi.

01 · Préparer des notes utilisables

Préparer des notes utilisables

Gardez les éléments nécessaires : objectif, décisions réellement exprimées, actions évoquées, personnes présentes et échéances. Retirez les données sensibles ou inutiles avant tout partage.

À faire maintenantPrenez des notes autorisées d’une réunion réelle ou créez un exemple fictif de dix lignes.

Pour valider : Je distingue déjà les décisions, les idées et les questions ouvertes.

02 · Demander une structure, pas une invention

Demander une structure, pas une invention

Demandez un tableau avec action, responsable, échéance et source dans les notes. Imposez la mention « non précisé » lorsque l’information manque.

À faire maintenantUtilisez : « À partir de ces notes, crée un tableau. N’invente ni responsable ni date ; indique non précisé si nécessaire. »

Pour valider : Le brouillon rend visibles les zones floues au lieu de les remplir.

03 · Vérifier avec les personnes concernées

Vérifier avec les personnes concernées

Avant d’envoyer, comparez la synthèse aux notes et, si nécessaire, validez les engagements avec les personnes concernées. Une IA peut accélérer le suivi ; elle ne remplace pas l’accord humain.

À faire maintenantRelisez chaque ligne action/responsable/échéance et corrigez les interprétations ou ajouts non confirmés.

Pour valider : Chaque action envoyée correspond à une décision identifiable ou à une question explicitement marquée.

04 · Créer votre modèle réutilisable

Créer votre modèle réutilisable

Conservez un canevas de fin de réunion : objectif, décisions, actions, responsables, échéances, risques, prochain point. Une routine courte est plus utile qu’un compte rendu parfait jamais relu.

À faire maintenantEnregistrez votre canevas et préparez un message de suivi de moins de dix lignes.

Pour valider : Je peux reproduire le même processus dès la prochaine réunion.